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常见问题

参展商在确认前问我们的一切

费用、时间、合同、服装、证件和替补。若有遗漏,请联系我们:我们也会把答案补充到这里。

概要

核心解答

谁为米兰 Rho 展览中心的 EICMA 提供礼仪和引导人员?

OPEN S.r.l.(品牌 Stay Open),一家总部位于罗马、业务覆盖全意大利、已入驻 MePA 的活动策划公司。通过 eicmahostess.it,它为米兰摩托车展的参展企业提供礼仪、引导、推广和口译人员,并负责甄选、合同、培训和现场协调。

米兰摩托车展的一名礼仪费用是多少?

费用取决于岗位、天数、每日工时和所需语言。一名双语接待礼仪的标准 8 小时工作日,处于米兰展会市场的中等价位;商务口译、领队等专业岗位费用更高。OPEN S.r.l. 会在 24 个工作小时内出具固定的书面报价,含合同、手续和保险。

需要提前多久预订人员?

建议提前四到八周,因为优质人选会被老参展商早早预订。提前 72 小时的需求我们同样会评估,并常能满足,视剩余人员情况而定。

人员是由参展企业直接雇佣的吗?

不是。人员由 OPEN S.r.l. 签约,负责用工、法定申报、保险和薪酬。参展企业只收到一张发票,不会成为各个劳动者的直接雇主。

一个展台需要多少人?

经验法则:面向公众开放的展台,每 40–60 平方米配 1 名接待,每个需要值守的产品区配 1 名推广,四人以上配 1 名领队。媒体和专业观众日人数更少但人选更专业;公众日则需要更多值守。

能安排会英语和其他语言的礼仪吗?

可以。覆盖九种语言——意大利语、英语、法语、西班牙语、德语、葡萄牙语、俄语、中文和阿拉伯语——语言水平在面试中核实,而非仅凭本人申报。

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实操问题

只需要一天也提供人员吗?

可以。许多参展商只在人流高峰日或媒体、专业观众日加强团队。单日可行;不足四小时按半天起计。

服装包含在服务里吗?

基础着装——深色套装或全黑、套裙、白色运动鞋(视风格而定)——已包含。带品牌标识的制服、专业服装或特定造型由参展企业提供,或由我们另行报价制作。

如果有人没到场怎么办?

保证替补,费用由我方承担。领队会启用甄选阶段已确定的替补;对于大型展会,我们会在米兰地区保留可随时到场的替补人选,覆盖整个展期。

人员是否已有展会经验?

除非您明确要求价格更低的新手,我们推荐的人选都有据可查的展会经验:每位人选都会注明其参与过的展会和行业。

你们也办理参展证和入场吗?

我们协助办理流程:人员参展证由参展商在展会门户上申请。我们会提前提供所需资料的完整实名清单,并核实在开展前完成注册。

除摩托车展外,你们也覆盖其他展会吗?

是的。OPEN S.r.l. 服务于意大利所有主要展馆——米兰 Rho 与 City、罗马展馆、博洛尼亚、维罗纳、里米尼、维琴察、巴里——以及全意大利的企业和机构活动。

可以亲自面试或挑选人选吗?

可以。您会收到一份含每位候选人照片、经验和语言的名单;如有需要,我们可安排与关键人选(尤其是领队和口译)的视频见面。

付款方式如何?

确认时支付预付款,展会结束时结清尾款,由 OPEN S.r.l. 开具电子发票。面向公共机构,我们也可通过 MePA 合作,并采用法律规定的付款期限。

你们也做展台搭建或餐饮吗?

本服务的范围是人员。搭建、餐饮、场地寻找、媒体公关和内容制作可通过母品牌 Stay Open 提供,Stay Open 可负责整个参展项目。

你们如何处理在展台采集到的信息?

采集到的客户信息完全归参展企业所有:展会结束时移交,随后从我们的系统中删除。候选人和企业联系人的数据依据 GDPR 处理,仅用于甄选和服务管理。

术语

行业术语解释

哪怕只是为了更明白地读懂别人的报价,也很有用。

专业观众日
展会最初几天,仅对媒体、买家、经销商和业内人士开放。人数需求较少,但人选更专业,往往需要双语。
线索采集
在展会现场通过扫描证件或电子表单有条理地采集客户信息,并就“什么才算对销售有用的联系人”达成共识。
领队
在现场统筹团队的人:考勤、排班、休息、替补,并每日向客户提交报告。建议四人以上配备。
仪态(standing)
对展台人员在体态、形象和台风上的要求。在需求沟通阶段连同着装一并约定。
参展证
让人员进入展馆的实名证件。由参展企业在展会门户上申请,所需资料由我们提供。
商务口译
为两人或小组的商业对话进行实时口译的专业人员,不同于会议口译,更适合展台洽谈桌。

没找到您的答案?

发送邮件至 info@stayopen.it 或填写表单:我们在 24 个工作小时内回复,哪怕只是提供建议。