Domande frequenti
Costi, tempi, contratti, divise, badge e sostituzioni. Se manca qualcosa, scrivici: aggiungiamo la risposta anche qui.
In sintesi
OPEN S.r.l. (marchio Stay Open), agenzia di organizzazione eventi con sede a Roma e operativa in tutta Italia, iscritta al MePA. Attraverso eicmahostess.it fornisce hostess, steward, promoter e interpreti alle aziende espositrici del salone milanese del motociclo, occupandosi di selezione, contratti, formazione e coordinamento in loco.
Il costo dipende dal profilo, dal numero di giornate, dal monte ore giornaliero e dalle lingue richieste. Una giornata standard di 8 ore per una hostess di accoglienza bilingue si colloca nella fascia media del mercato fieristico milanese; profili specialistici come interpreti di trattativa e capo-team hanno tariffe superiori. OPEN S.r.l. rilascia un preventivo scritto e chiuso entro 24 ore lavorative, comprensivo di contratti, adempimenti e assicurazione.
Il periodo consigliato è di quattro-otto settimane prima dell’apertura, perché i profili migliori vengono opzionati presto dagli espositori storici. Richieste con preavviso di 72 ore vengono comunque valutate e spesso soddisfatte, secondo la disponibilità residua.
No. Il personale viene contrattualizzato da OPEN S.r.l., che gestisce inquadramento, comunicazioni obbligatorie, copertura assicurativa e pagamenti. L’azienda espositrice riceve una sola fattura e non assume il ruolo di committente diretto dei singoli lavoratori.
Come regola pratica: una figura di accoglienza ogni 40–60 m² di stand aperto al pubblico, più un promoter per ogni area prodotto da presidiare e un capo-team a partire da quattro persone. Le giornate riservate a stampa e operatori richiedono meno personale ma profili più qualificati; le giornate di pubblico richiedono più presidio.
Sì. Sono coperte nove lingue — italiano, inglese, francese, spagnolo, tedesco, portoghese, russo, cinese e arabo — con livello verificato in colloquio e non semplicemente autocertificato dal candidato.
Nel dettaglio
Sì. Molti espositori rinforzano la squadra solo nelle giornate di maggiore affluenza o nei giorni riservati a stampa e operatori. La giornata singola è possibile; sotto le quattro ore si applica il minimo di mezza giornata.
Il dress code base — completo scuro o total black, tailleur, sneaker bianche a seconda del registro — è compreso. Divise brandizzate, capi tecnici o styling specifico vengono forniti dall’azienda espositrice oppure prodotti da noi con un preventivo dedicato.
La sostituzione è garantita e a carico nostro. Il capo-team attiva la riserva già individuata in fase di selezione; per le manifestazioni più grandi teniamo profili di riserva reperibili in area milanese per tutta la durata della fiera.
Salvo richiesta esplicita di profili junior a tariffa ridotta, proponiamo persone con esperienza fieristica documentata. Per ogni profilo indichiamo in scheda le manifestazioni e i settori già presidiati.
Vi assistiamo nella procedura: i badge del personale vengono richiesti dall’espositore attraverso il portale del quartiere fieristico. Forniamo per tempo l’elenco nominativo completo dei dati necessari e verifichiamo che l’accredito sia perfezionato prima dell’apertura.
Sì. OPEN S.r.l. opera su tutti i principali quartieri fieristici italiani — Milano Rho e City, Roma Fiera, Bologna, Verona, Rimini, Vicenza, Bari — e su eventi corporate e istituzionali in tutta Italia.
Sì. Ricevi una rosa con foto, esperienza e lingue di ciascun candidato; su richiesta organizziamo una video call di conoscenza con i profili chiave, in particolare capo-team e interpreti.
Alla conferma si versa un acconto, il saldo è a fine manifestazione con fattura elettronica di OPEN S.r.l. Per pubbliche amministrazioni ed enti operiamo anche tramite MePA, con i termini di pagamento previsti dalla normativa.
Il perimetro di questo servizio è il personale. Allestimento, catering, location scouting, ufficio stampa e produzione contenuti sono disponibili attraverso la casa madre Stay Open, che può seguire l’intero progetto fieristico.
Trattiamo i dati dei candidati e dei referenti aziendali secondo il GDPR, per le sole finalità di selezione e gestione del servizio. I contatti raccolti allo stand restano di proprietà esclusiva dell’azienda espositrice e vengono consegnati e poi cancellati dai nostri sistemi.
Glossario
Utile anche solo per leggere i preventivi degli altri con più consapevolezza.
Continua a esplorare
Scrivici a info@stayopen.it oppure compila il form: rispondiamo entro 24 ore lavorative, anche solo per un consiglio.