Metodo
Sette passaggi, nessuna zona grigia
Dal primo briefing al consuntivo di chiusura. Ogni fase ha un responsabile e una scadenza: sai sempre cosa aspettarti e cosa serve da parte tua.
1 · Briefing e obiettivi
Una call di trenta minuti: metratura dello stand, giorni di apertura, obiettivo commerciale, tono del marchio, lingue necessarie. Da qui esce il numero reale di persone che ti servono, che spesso è diverso da quello che avevi in mente.
2 · Preventivo scritto in 24 ore
Ricevi un documento con profili, numero di risorse, orari, costo giornaliero per figura, eventuali extra (trasferte, divise, straordinari) e il totale. Nessuna voce a sorpresa in fattura.
3 · Selezione e proposta profili
Ti inviamo una rosa di candidati con foto, esperienza, lingue e disponibilità. Scegli tu; se un profilo non ti convince lo sostituiamo prima della conferma, senza discussioni.
4 · Contratti e adempimenti
Inquadramento, contratti, comunicazioni obbligatorie, copertura assicurativa e pagamenti sono a carico nostro. L’azienda espositrice riceve una fattura unica da OPEN S.r.l.
5 · Formazione sul prodotto
Briefing in video call o in presenza sui tuoi materiali, con lo script che vuoi tu. Il team arriva conoscendo i nomi dei modelli, non li impara davanti al primo visitatore.
6 · Fiera e assistenza continua
Capo-team in loco, appello quotidiano, sostituzioni immediate in caso di imprevisto e un referente OPEN reperibile per tutta la durata della manifestazione.
7 · Report e chiusura
A fine manifestazione ricevi il consuntivo delle presenze, il file dei contatti raccolti e una nota sintetica su cosa ha funzionato e cosa cambieremmo per l’edizione successiva.
Trasparenza
Cosa è compreso e cosa no
La lista che di solito si scopre solo leggendo le note in fondo al preventivo. Qui è in prima pagina.
Compreso nel prezzo
- Selezione, colloqui e verifica dei profili proposti
- Contrattualizzazione e comunicazioni obbligatorie
- Copertura assicurativa del personale in servizio
- Briefing di prodotto sui materiali forniti dal cliente
- Coordinamento in loco e gestione dei turni
- Sostituzione garantita in caso di assenza
- Report presenze e consuntivo di fine manifestazione
- Fattura elettronica unica, anche tramite MePA
Non compreso
- Divise brandizzate o styling specifico (preventivabili a parte)
- Vitto e alloggio per personale in trasferta fuori area
- Badge espositore, richiesti dall’azienda sul portale della fiera
- Allestimento, catering e produzione contenuti (disponibili tramite Stay Open)
Riferimenti rapidi
Tempi, lingue e forme contrattuali
- Quartiere fieristico
- Fiera Milano, Rho — Pero (MI)
- EICMA 2026
- 3–8 novembre a Fiera Milano Rho; 3–4 novembre stampa e operatori, 5–8 novembre pubblico
- Preavviso consigliato
- 4–8 settimane prima
- Preavviso minimo gestibile
- 72 ore, secondo disponibilità
- Lingue coperte
- IT, EN, FR, ES, DE, PT, RU, ZH, AR
- Forma contrattuale
- Prestazione occasionale o co.co.co., a nostro carico
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Altre pagine utili
Partiamo dal briefing
Trenta minuti per capire cosa ti serve davvero. Poi ricevi il preventivo scritto di OPEN S.r.l. entro 24 ore lavorative.